Verslag vergadering OC 19/02/2018

Verontschuldigd : Michael, Uschi, Caroline, Kathy, Kelly, Tom, Veronique

Aanwezig vanwege de school :  Luc Van Den Heuvel :  directeur GILO
                                                     Ann Eeman: directrice GIKO
                                                           
Aanwezig : Ben, Sophie, Mike, Jan                                                                                

1. Goedkeuring vorig verslag

Vorig verslag wordt goedgekeurd.

2. Evaluatie Carnaval + kindercarnavalsfuif

-          Lekkere frieten dit jaar. We hebben 75 kg gebakken. Voorbakken is superhandig en zo gaat het vlug vooruit bij uitdelen.
-          In totaal 6 HH (met bakker) is zeker OK.
-          HH op woensdag om 10u en vrijdag om 11u vragen.
-          Bakker moet voorbakken! (duurtijd ongeveer 1 uur)
-          Klaarzetten en opkuis frietketel beter afspreken!
-          Gang afsluiten bij fuif.
-          Kapstok voorzien in gang.
-          Om 15.45u beginnen zodat leerlingen niet naar studie hoeven te gaan.
-          Ingang hetzelfde houden.
-          200 hotdogs voorzien in plaats van 250.
-          Busjes en kleine blikjes + zakjes snoep was een succes!
-          Chips was helemaal op!
-          Tenten zeker blijven gebruiken en 1 brander is voldoende.
-          Er zijn gasflessen aanwezig voor brander!
-          Een dikke merci voor iedereen die woensdag of vrijdag heeft meegeholpen!!!

3. Quiz (2 Maart)

-          Volzet! (23 ploegenn)
-          Ben vraagt HH en regelt bezetting!
-          Jury is OK (Sophie, Veronique, juf. Karen, Laurence, …)
-          Jan regelt brouwer en prijslijst.
-          Slager Pieters sponsort met salami, kaas, en grillworst.
-          Klaarzetten vanaf 13.30u! Wie kan er komen > seintje aan Ben!
-          We werken voor afrekening niet met troeven maar zoals gewoonlijk op einde van de avond > Ann Eeman.

4. Infoavond Leren leren (14 Maart)

-          Deze is verplaatst naar woensdag 14 Maart omdat er op 6  al een infoavond is in het GIB.
-          Ben en Sophie zorgen voor klein drankje voor kinderen en ouders. (water + fruitsap)

5. Schoolfeest  (2 Juni)

-          We gaan dit jaar nog eens BBQ organiseren met slager Pieters.
-          Groenten, vlees en bakken worden verzorgd door Philippe.
-          Kostprijs: 1,50 kipfilet, 1,20 braadworst en hamburger 1,30 Euro.
-          Sla, aardappelsla en tomaat voor 4,90 Euro.
-          We voorzien 3 formules: small (groenten + 1 stuk), medium (groenten + 2 stuks), large (groenten + 3 stuks)
-          Inschrijven + bonnetjes voorzien!
-          Mike wil zeker al helpen met Philippe.
-          Ten laatste dinsdag 29 Mei moeten aantallen binnen zijn bij slager.
-          Deadline inschrijven respecteren en op voorhand vermelden!
-          Slechts 1 keer aanschuiven voor groenten!

6. Finaciën

-          Kassa-opbrengst van 1348,00 Euro carnavalfuif.
-          Inkomkaarten worden verrekend via schoolrekening.
-          Brouwer en andere kosten moeten nog afgerekend worden.

7. Varia

-          Ben gaat website van OC eens bekijken en up-to-date maken.
-          OC betaalt nieuwe kippenhok van GILO voor 146,00 Euro.
-          Keukenontwerp  wordt door Mike aangepast. We kunnen niet investeren in vaste keuken aangezien we niet weten hoe nieuwe school eruit zal zien. We gaan mobiele afwasmeubel met aansluitingen en mobiel werkblad met ingebouwd  ijskastje voorzien.
-          Laatste nieuws nieuwe school: in Juni wordt er beslist welke 3 van de 5 voorstellen in de running blijven. Maart 2019 wordt definitieve beslissing genomen wie mag bouwen.
-          Er moet een nieuw bestuur gekozen worden tegen einde van het schooljaar.  Wij zoeken kandidaten voor voorzitter, secretaris, penningmeester en aankoper!  Jan wil een stapje terug zetten maar wil nog altijd helpen en deelnemen aan vergaderingen. Graag berichtje aan Jan of directie indien je vragen hebt of je kandidaat wil stellen! 

8. Volgende data

-          Quiz (2 Maart)
-          Infoavond leren leren (14 Maart)
-          Vergadering OC (23 April)
-          Schoolfeest (2 Juni)